Bestuurslid/1e secretaris

Het bestuur van de Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg Arnhem | Midden Gelderland bestaat op dit moment uit 6 leden. Het is een collegiaal bestuur, d.w.z. elk lid van het bestuur is medeverantwoordelijk voor het handelen en de besluiten van het gehele bestuur. Beslissingen worden bij voorkeur genomen op basis van consensus. Zonodig worden taken van elkaar overgenomen.

Binnen het bestuur kennen we de volgende portefeuilleverdeling:

• Voorzitter (1e en 2e)

• Secretaris (1e en 2e)

• Penningmeester (1e en 2e)

• Kwaliteit

• Strategie

• Juridische aangelegenheden

Een bestuurslid kan meerdere portefeuilles op zich nemen. Daar waar gesproken over 2e is dit bedoeld als vervanging bij afwezigheid van de 1e portefeuillehouder.

Wat verwachten wij van een 1e secretaris?

• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda van de bestuursvergadering op en zorgt voor tijdige verspreiding van de vergaderstukken

• Draagt zorg voor het notuleren van de bestuursvergaderingen, en het opstellen van actie- en besluitenlijsten

• Draagt zorg voor (digitale) archivering en toegankelijkheid van alle documenten die voor het bestuur van belang zijn

• Draagt zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie, schakelt zonodig andere bestuursleden in, en zorgt voor een goed registratie

• Is medeverantwoordelijk voor de interne en externe communicatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met mw. Annette Augustijn +31 (0)6 53578360.

Uw reactie kunt u zenden naar: g.huisman@vptz-amg.nl